L'ottava edizione dell'evento fotografico targato AIFA Cosplay si svolge ancora una volta nel magnifico Palazzo Cigola Martinoni a Cigole (BS), facilmente raggiungibile in pochi minuti dai caselli di Manerbio o Pontevico della A21. Quest'anno a conferma della partecipazione chiederemo cinque euro che andranno versati dopo il 19 Aprile 2024. Tutto il ricavato verrà donato a chi si occupa della manutenzione del palazzo.
Per motivi logistici l'evento è a numero chiuso e coinvolgerà venti cosplayers. Ogni cosplayer scatterà due set fotografici della durata di almeno un'ora con i fotografi di sua scelta1: in fase di iscrizione ogni cosplayer potrà indicare i fotografi preferiti tra quelli disponibili. Le iscrizioni saranno aperte dal 1 Aprile 2024 al 14 Aprile 2024. E' preferibile iscriversi singolarmente, ma nel caso si partecipasse in coppia è necessario effettuare una sola iscrizione indicando nelle note i nomi di entrambe i partecipanti. Chi si iscriverà più volte sarà automaticamente escluso. Una lista provvisoria dei cosplayer ammessi2 sarà disponibile dal 19 Aprile 2024. Sarà possibile confermare la propria presenza versando la quota di partecipazione fino al 28 Aprile 2024, dopo tale data verrà mostrato il programma definitivo aggiornato con le eventuali sostituzioni.
Ai cosplayers consigliamo di evitare personaggi difficilmente ambientabili nel contesto del palazzo o del parco. Eventuali accompagnatori, se non necessari ad aiutare il cosplayer nelle pose, saranno invitati ad accomodarsi negli spazi esterni in modo da non intralciare gli shooting.
La partecipazione è consentita a tutti i membri di AIFA Cosplay tesserati da almeno sei mesi. Saranno i cosplayer a scegliere i 10 fotografi che prenderano parte all'evento votandoli in fase d'iscrizione. Pertanto si consiglia di procedere alla preiscrizione fotografi sulla pagina eventi prima dell'inizio delle iscrizioni cosplayers.
Ogni fotografo è tenuto a ottenere dai soggetti le liberatorie necessarie ad acquisirne l'uso dell'immagine in cambio di copia gratuita delle foto realizzate come da normale prassi. Tempi e modi di acquisizione di tali documenti sono a cura di ogni singolo fotografo.
Gli spazi saranno disponibili dalle ore 9:30 incluso un'area dedicata a camerino con relativo bagno. Ogni cosplayer scatterà due set della durata di circa 60 minuti con i fotografi assegnati3. Tra un set e l'altro ci sarà una pausa di 30 minuti per sistemarsi, cambiare cosplay e recarsi all'ingresso per iniziare il set successivo. Gli interni della villa dovranno essere lasciati liberi entro le ore 18:30. In caso di pioggia l'evento si svolgerà regolarmente ma il numero di set potrebbe essere ridotto per consentire a tutti di scattare all'interno.
Eventuali accompagnatori sono pregati di non allontanarsi dai loro cosplayers o in alternativa di restare all'esterno per non intralciare le riprese. Si ricorda che è tassativamente vietato salire sui mobili, toccare o spostare l'arredamento e qualsiasi altro comportamento che potrebbe rovinare la struttura. Eventuali danni verranno addebitati ai diretti responsabili.
1 Non sarà sicuramente possibile soddisfare tutti pienamente, ma confidiamo di confermare almeno il 50% delle vostre indicazioni e di ridurre al minimo i tempi di attesa tra un set e l'altro.
2 AIFA Cosplay non vuole alimentare discriminazioni tra i cosplayer basate su criteri soggettivi: non c'è alcuna giuria ma un semplice algoritmo che ha il compito di scegliere sia i cosplayers che i fotografi in base alle preferenze espresse e agli orari di disponibilità.
3 Durante l'evento non è vietato scattare agli altri partecipanti a patto che questo non crei ritardo nei set concordati, in ogni caso l'invito è a dedicarsi appieno ai propri soggetti/fotografi.
Per qualsiasi altra informazione non esitate a contattarci.