AIFA Cosplay organizza un evento speciale dedicato ad Hazbin Hotel. La location scelta non poteva che essere un locale BDSM di Brescia: Le Prisonnier Club in Via Vergnano 8, a Brescia. L'evento è gratuito ma è richiesta l'iscrizione all'ASX per l'accesso al locale (costo 20 euro) da versarsi in loco.
Per motivi logistici l'evento è a numero chiuso e coinvolgerà al massimo una decina di cosplayers che dovranno interpretare i personaggi di Hazbin Hotel. E' consentita l'iscrizione solo a soggetti maggiorenni nel rispetto delle norme del locale. Cerchiamo in primis i personaggi principali: Charlie, Vaggie, Angel Dust, Serpentius, Valentino, Husk, Alastor, Niffty, Lucifero... Essendo la location "infernale" sono sconsigliati i serafini. E' possibile iscriversi singolarmente o in gruppo (indicando gli altri componenti del proprio gruppo nelle note). E' importantissimo fornire un link ad un profilo dove siano presenti delle foto del proprio cosplay di Hazbin.
In fase di iscrizione ogni cosplayer potrà votare i fotografi preferiti tra quelli disponibili. Le iscrizioni saranno aperte dal 18 Marzo 2024 al 24 Marzo 2024. Chi si iscriverà più volte sarà automaticamente escluso. Una lista provvisoria dei cosplayer ammessi1 sarà disponibile dal 1 Aprile 2024. I cosplayers verranno contattati entro il 7 Aprile 2024, chi non sarà reperibile verrà sostituito.
La partecipazione è consentita a tutti i membri di AIFA Cosplay tesserati da almeno sei mesi. Saranno i cosplayer a scegliere i 4 fotografi che prenderano parte all'evento votandoli in fase d'iscrizione. Pertanto si consiglia di procedere alla preiscrizione fotografi sulla pagina eventi prima dell'inizio delle iscrizioni cosplayers.
Ogni fotografo è tenuto a ottenere dai soggetti le liberatorie necessarie ad acquisirne l'uso dell'immagine in cambio di copia gratuita delle foto realizzate come da normale prassi. Tempi e modi di acquisizione di tali documenti sono a cura di ogni singolo fotografo.
I camerini saranno disponibili dalle ore 13:30. Dalle 14:30 alle 17:30 sarà possibile scattare. I personaggi verranno divisi in gruppi in funzione delle scene da interpretare. Anche i fotografi presenti saranno tenuti a lavorare insieme. L'evento quindi non si svolgerà come i classici "AIFA In Villa" dove soggetti e fotografi saranno separati per set individuali.
Per gli accompagnatori: ricordiamo che l'accesso al locale prevede il tesseramento. Siamo comunque a pochi passi dal centro commerciale Elnos dove è possibile passare il pomeriggio senza essere costretti ad aspettare all'esterno o a pagare l'ingresso.
1 AIFA Cosplay non vuole alimentare discriminazioni tra i cosplayer. Ci scusiamo in anticipo se non sarà possibile accogliere tutti, ma se possibile faremo una seconda giornata o vi metteremo in contatto con i fotografi per consentirvi ulteriori set individuali.
Per qualsiasi altra informazione non esitate a contattarci.