In breve: la nona edizione dell'evento fotografico targato AIFA Cosplay si svolge nel magnifico Palazzo Verbania a Luino (VA). Come sempre, ribadendo la filosofia del nostro gruppo, l'evento è gratuito e aperto a tutti e si svolge in concomitanza della Festa di Primavera organizzata dalla Proloco di Luino sabato 18 aprile 2026.
Per ovvi motivi i set realizzabili nell'arco della giornata sono limitati, pertanto non potremo garantirli a tutti, ma in ogni caso rimarremo a disposizione per scattare qualche foto anche agli esclusi. Per organizzare i set vi chiediamo di iscrivervi e scegliere i fotografi con cui vorreste scattare tra quelli disponibili.
Le iscrizioni sono aperte dal 1 Marzo 2026 al 22 Marzo 2026. E' preferibile iscriversi singolarmente, ma nel caso si partecipasse in coppia/gruppo è necessario effettuare una sola iscrizione indicando nelle note i nomi di tutti. Chi si iscriverà più volte sarà automaticamente escluso. Consigliamo di evitare personaggi difficilmente ambientabili nel contesto del palazzo o del parco in riva al lago.Il calendario provvisorio dei set della giornata sarà disponibile dal 30 Marzo 2026. Nei giorni successivi potrete contattare i vostri fotografi e finalizzare gli accordi. Sarà difficile accontentare tutti ma faremo del nostro meglio. A partire dal giorno 12 Aprile 2026 sarà disponibile il programma definitivo.
La partecipazione è consentita a tutti i membri di AIFA Cosplay tesserati da almeno sei mesi.
Ogni fotografo è tenuto a ottenere dai soggetti le liberatorie necessarie ad acquisirne l'uso dell'immagine in cambio di copia gratuita delle foto realizzate come da normale prassi. Tempi e modi di acquisizione di tali documenti sono a cura di ogni singolo fotografo.
Durante l'evento sarà possibile scattare anche agli altri cosplayers presenti a patto di non rallentare lo svolgimento dei set ufficiali concordati.
La giornata avrà inizio dalle ore 9:30 incluso spazi destinati a camerini. Ogni cosplayer scatterà due set della durata di circa 60 minuti con i fotografi assegnati. Tra un set e l'altro ci sarà una pausa di 30 minuti per sistemarsi, cambiare cosplay e recarsi al punto di ritrovo per iniziare il set successivo. Gli interni della villa dovranno essere lasciati liberi entro le ore 18:30. In caso di pioggia l'evento si svolgerà regolarmente ma il numero di set potrebbe essere ridotto per consentire a tutti di scattare all'interno.
Eventuali accompagnatori sono pregati di non allontanarsi dai loro cosplayers o in alternativa di restare all'esterno per non intralciare le riprese. Si ricorda che è tassativamente vietato salire sui mobili, toccare o spostare l'arredamento e qualsiasi altro comportamento che potrebbe rovinare la struttura. Eventuali danni verranno addebitati ai diretti responsabili.
Per qualsiasi altra informazione non esitate a contattarci.
