Collaborare con AIFA Cosplay

Se desideri invitare AIFA Cosplay ad un evento, in questa pagina trovi tutte le informazioni che ti servono. Se invece desideri entrare in AIFA Cosplay come fotografo visita questa pagina.

Con quale preavviso richiedere AIFA?

Il calendario degli eventi AIFA Cosplay viene allestito con circa 3/4 mesi di anticipo. Per le richieste di collaborazione inoltrate con poco preavviso non possiamo garantire la disponibilità dei fotografi anche se solitamente siamo in grado di presenziare a più eventi in contemporanea.

Per inserire la manifestazione nel nostro calendario

Per inserire la manifestazione negli eventi ufficiali AIFA (pagina eventi) si presume che i nostri fotografi siano invitati a partecipare. Non inseriamo manifestazioni non collegate al nostro gruppo. Premesso questo, è buona cosa che venga indicata una breve descrizione, un link al sito ufficiale oltre ovviamente a luogo, data e orari di accesso.

Manifestazioni a pagamento

Se organizzate un evento a pagamento accettiamo l'invito a condizione che tutti i fotografi AIFA Cosplay che desiderano partecipare vengano accreditati gratuitamente. Vi forniremo la lista degli interessati via email due settimane prima dell'evento. Ogni partecipante dispone di un codice univoco anticontraffazione per evitare abusi da parte di terzi.

N.B.: I fotografi AIFA arrivano in fiera a loro discrezione, per questo ci risulta difficile ritirare i pass in un'unica soluzione. Per noi è preferibile che ogni fotografo si possa accreditare in cassa o riceva in anticipo il biglietto (mezzo email o posta).

Pubblicizzarsi reciprocamente

Quando una fiera è indicata tra gli eventi ufficiali di AIFA Cosplay viene pubblicizzata da tutti i fotografi partecipanti, sia prima dell'evento che durante la pubblicazione sia sui social networks che nell'indice di questo sito degli album fotografici realizzati.

Ci farebbe piacere se anche l'evento che ci ospita dichiarasse la nostra presenza ufficiale nei suoi spazi, magari con un post nel proprio sito internet o pagina facebook e con qualche brevissimo annuncio dal palco durante l'arco della giornata. Una descrizione del nostro gruppo è presente nella pagina "chi siamo" e a per le grafiche potete scaricare da qui il nostro logo, un banner, una foto dei set o altro materiale a richiesta.

Eventuali convenzioni per il soggiorno

Se l'evento dura più giorni sicuramente i fotografi provenienti da lontano avranno necessità di organizzare il loro soggiorno individuando un posto dove pernottare ed eventualmente dove recarsi a pranzo. Siamo disponibili a seguire le vostre indicazioni, in particolare se avete già convenzioni agevolate con i gestori che ospitano gli altri espositori della fiera.

Richiedere i set fotografici

Se la manifestazione ha spazi al chiuso abbiamo la possibilità di allestire un'area con le nostre attrezzature. Nel caso venisse richiesto questo servizio abbiamo aver necessità di un piccolo contributo per le spese di allestimento e pulizia. Se fosse necessario allestire l'area fotografica per più giorni, le due persone che gestiscono l'area avranno necessità di pass espositori e un pernotto adeguato per ogni giorno dell'evento.

Di che spazio hanno bisogno i set AIFA Cosplay?

Ogni spazio fotografico da allestire occupa al minimo un'area di 3x4 metri. L'area deve essere fornita di energia elettrica, circa 300w per ogni set, e transennata per ovvi motivi di sicurezza. Per motivi di resa fotografica è opportuno che nell'area non ci siano interferenze con altre fonti di luce come ad esempio i fari che illuminano il palco. Visto che i cosplayer possono essere particolarmente ingombranti si suggerisce di tenere gli spazi AIFA Cosplay in un luogo facilmente raggiungibile e lontano dalla ressa.

Richiedere la mostra fotografica

I nostri fotografi sono disponibili a esporre le loro opere ove ci sia spazio sufficiente per collocare almeno una decina di pannelli in foam 40x60. In tal caso sarà necessario concordare le modalità di allestimento. Un eventuale contributo economico alla realizzazione dell'esposizione verrà utilizzato per la stampa di nuove opere.

Le foto realizzate agli eventi

Tutti gli album realizzati verranno indicizzati nel nostro sito. Le foto realizzate dai fotografi di AIFA Cosplay sono di esclusiva proprietà dei rispettivi autori che le distribuiranno gratuitamente ai loro soggetti. Se l'organizzazione di un evento desidera ottenere copie delle fotografie per altri usi deve accordarsi direttamente con uno o più fotografi.

Per qualsiasi altra necessità o dubbio potete contattarci da questa pagina

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